Å varsle betyr å si fra eller advare om kritikkverdige eller ulovlige hendelser eller handlinger.

Målet med å varsle er å si ifra til en person som kan gjøre noe med det som er skjedd, ivareta personen som eventuelt er blitt utsatt for noe kritikkverdig, og stoppe at det skjer igjen.

Det er viktig at du sier ifra der hendelsen har skjedd. Det vil si at du bør si fra direkte til en ansvarsperson eller leder for den aktiviteten du er med i eller arrangement du har deltatt på. 

Du kan si fra skriftlig via varslingsskjema, over telefonen eller ved personlig møte. Om du velger å si fra muntlig, anbefaler vi uansett at du selv fyller ut skjema for varsling slik at du forklarer med egne ord hva som har skjedd. Lenke til varslingsskjema finner du på denne siden.

• Oppsummer hva som har skjedd, hvem du varsler om, andre som er involvert og hvor det har skjedd.
• Vær så konkret som mulig. Om det er flere hendelser, beskriv dem separat og lag en tidslinje.
• Har du dokumentasjon, bilder, sms, chat, film etc. på det som har skjedd, send dette inn som vedlegg.
• Vet du om andre som har vært vitne til det som har skjedd eller opplevd lignende hendelser, inkluder navn og kontaktinformasjon til dem.

Ønsker du rådgivning om å varsle, enten i forkant eller underveis, ta kontakt med styrets leder 

I Horten Svømmeklubb håndterer vi alle varsler i henhold til våre rutiner. Alle saker skal følges opp, uavhengig av om saken i tilegg blir håndtert av politiet.

Etter at du har sendt inn et varsel, vil saken bli tildelt to av våre saksbehandlere for varslingssaker, disse vil følge saken fra start til slutt. Dette sikrer en god saksgang, og at alle parter i saken blir ivaretatt underveis. Du har mulighet til å kommunisere med dem gjennom hele behandlingen.

Mer om gangen i håndtering av en sak kan du også lese om på NIF sine ressurssider om varsling. Les mer

I Horten Svømmeklubb bruker vi tjenesten Mitt varsel. Dette er et digitalt system for behandling av varsler. Systemet er kryptert og sikrer at all informasjon som sendes inn oppbevares riktig og i henhold til krav om lagring av personsensitiv informasjon. For å bruke Mitt Varsel, trykk på den røde knappen under.

Dersom man ønsker kan man også varsle over telefonen eller ved personlig møte. Om du velger å si fra muntlig, anbefaler vi uansett at du selv fyller ut skjema for varsling slik at du forklarer med egne ord hva som har skjedd.

Om du ikke hører noe innen 10 dager, ta gjerne kontakt med oss for å være sikker på at varselet er mottatt.